Księgowość dla firm produkcyjnych

Prowadzisz firmę produkcyjną, płacisz co miesiąc za księgowość — i to wszystko, co z tego masz. Podatki rozliczone, terminy dotrzymane, i cisza aż do następnego miesiąca. Żadnej rozmowy o tym, co te liczby właściwie oznaczają dla Twojej firmy.

Znasz to?

Nie wiesz, ile tak naprawdę zarabiasz — bazujesz na własnych wyliczeniach albo przeczuciu, a wynik księgowy Cię zaskakuje. Nie wiesz, z czego to wynika, gdzie jest prawda i kto się myli. A wynik tym bardziej zadziwia, gdy nie widzisz go na koncie
Płacisz za księgowość co miesiąc, ale poza rozliczonymi podatkami niewiele z tego masz
Masz wrażenie, że Ty i Twoje biuro rachunkowe grają do innej bramki
Toniesz w papierologii zamiast zajmować się firmą
Dla biura rachunkowego jesteś jednym z wielu klientów, nie partnerem
Boisz się kłopotów z US albo ZUS
Nie zawsze masz pewność, czy starczy na bieżące płatności
Sprzedajesz przez swoją stronę i marketplace’y, ale nie wiesz, który kanał naprawdę Ci się opłaca, gdy doliczysz prowizje i koszty obsługi

A marzy Ci się, żeby…

Mieć w księgowej partnera, a nie tylko osobę od podatków
Mieć więcej czasu dla rodziny i dla siebie
Cieszyć się życiem tu i teraz, a nie tylko dotrwać do końca miesiąca
Odpocząć od permanentnego stresu związanego z formalnościami
Dostawać z księgowości dane, które realnie pomagają Ci podejmować trafne decyzje o rozwoju firmy, a nie tylko rozliczenia na koniec miesiąca

Skąd się bierze ten problem

Większość biur rachunkowych działa na skalę — im więcej klientów, tym lepszy wynik biura. Ty jesteś jedną z kilkudziesięciu spraw na biurku, a Twoja firma produkcyjna ma swoją specyfikę: koszty produkcji, gospodarkę magazynową, rozliczanie zleceń — rzeczy, których nie da się ogarnąć jednym uniwersalnym szablonem, jakim biuro obsługuje sklep internetowy, warsztat i Twoją fabrykę tym samym schematem. W efekcie dostajesz to, co minimum: rozliczone podatki, terminowe deklaracje — i żadnego kontekstu, który pomógłby Ci podejmować decyzje.

Na czym polega usługa

Prowadzimy pełną księgowość Twojej firmy — księgi handlowe, rozliczenia podatkowe, ZUS — ale robimy to z pełnym rozumieniem specyfiki produkcji, nie na uniwersalnym szablonie. Bierzemy pod uwagę obszary występujące tylko w firmach produkcyjnych, takie jak:

koszty produkcji — liczymy je tak, żeby odzwierciedlały rzeczywisty przebieg procesu, a nie uśrednione szacunki
gospodarka magazynowa — ewidencja i rozliczanie stanów, przepływów, zużycia materiałów
rozliczanie zleceń produkcyjnych — każde zlecenie ma swój rzeczywisty koszt, nie tylko sumę faktur
wycena produkcji w toku — na koniec miesiąca oceniamy, na jakim etapie jest produkcja i jakie koszty zostały już w nią włożone, więc wiesz, ile faktycznie jest warte to, co jeszcze nie zeszło z linii
jednostkowy koszt wytworzenia — wiesz dokładnie, ile kosztuje Cię wyprodukowanie jednej sztuki, więc wiesz, czy Twoje ceny mają sens
odpady produkcyjne — ustalamy, kiedy obciążają koszt produkcji, kiedy trafiają do pozostałych kosztów, a kiedy stanowią surowiec do innych wyrobów
odchylenia kosztów rzeczywistych od planowanych — widzisz, gdzie i dlaczego rzeczywistość rozjeżdża się z planem
sprzedaż wielokanałowa — rozliczamy przychody, prowizje i zwroty osobno dla Twojej strony i każdego marketplace’u, więc wiesz, który kanał naprawdę Ci się opłaca

To nie jest generyczna księgowość odhaczająca podatki. To księgowość zbudowana pod to, jak faktycznie działa firma produkcyjna.

Co Ci to daje

✅ Wiesz, ile naprawdę kosztuje Cię wyprodukowanie jednej sztuki — nie licząc na oko, tylko na twardych danych

✅ Widzisz wartość produkcji w toku, zamiast czekać, aż „coś się wyjaśni” na koniec miesiąca

✅ Masz partnera, który rozumie, że magazyn i produkcja to nie dodatek do księgowości, tylko jej sedno w Twojej branży

✅ Nie musisz tłumaczyć od zera, jak działa Twoja firma — to już wiemy

✅ Odzyskujesz czas i spokój, bo księgowość przestaje być czarną skrzynką

Dla kogo

Dla właścicieli firm produkcyjnych, którzy chcą przekazać księgowość w całości komuś, kto rozumie specyfikę produkcji — i traktuje ich jak partnera, a nie kolejny numer klienta w systemie.

Jak pracujemy

Poznajemy Twoją firmę i Twoje potrzeby
Zaczynamy od dokładnego zrozumienia, jak działa Twoja firma — nie tylko pod kątem księgowo-podatkowym, ale też tego, czego Ty faktycznie potrzebujesz z danych. Często oznacza to skorygowanie procesów w firmie i zweryfikowanie, jak liczony jest koszt wytworzenia i jak wyceniane są poszczególne ruchy magazynowe.
Ustawiamy elektroniczny obieg dokumentów
Pracujemy w 100% online, więc na starcie wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów — bez papierowych teczek, bez wysyłania segregatorów.
Dostosowujemy księgowość do Twojej firmy
Na bazie tego, co ustaliliśmy w krokach 1–2, konfigurujemy księgowość tak, żeby faktycznie odzwierciedlała to, jak działa Twoja firma.
Prowadzimy stałą, miesięczną obsługę
Co miesiąc księgujemy, rozliczamy podatki i ZUS, dbamy o terminy — bez Twojego udziału w bieżącej papierologii.
Dostajesz pakiet wyników z omówieniem
Co miesiąc dostajesz komplet wyników — zwykle omawiamy je na krótkim spotkaniu online, żebyś nie musiał sam ich rozszyfrowywać.

Gwarancja

Gwarancja Jasnego Startu (etapy 1–2): Po poznaniu Twojej firmy i jej potrzeb dostajesz spisaną propozycję: zakres koniecznych korekt procesów, sposób liczenia kosztów produkcji i wyceny ruchów magazynowych oraz cenę przejęcia księgowości wraz z jej dostosowaniem do Twojej firmy. Dopiero wtedy decydujesz się na współpracę. Sam audyt jest płatny — ale jeśli zdecydujesz się na przejęcie księgowości, ta kwota zostaje odjęta od ceny całego przejęcia z dostosowaniem.

Skoro wiesz już, że nie ryzykujesz kupowania w ciemno: umów się na 20-minutową rozmowę.

Dowód

Od lat pracuję zdalnie z firmami produkcyjnymi — to nie jest coś, na co przerzuciłam się awaryjnie, tylko sposób pracy, który rozwijam i dopracowuję od dawna, żeby był rzetelny, przewidywalny i efektywny, a nie prowizoryczny.

Widać to w konkretach: potrafię precyzyjnie rozróżnić, kiedy odpad produkcyjny obciąża koszt wytworzenia, a kiedy jest surowcem do innych wyrobów; jak wycenić produkcję w toku, zanim cokolwiek zejdzie z linii; jak policzyć jednostkowy koszt wytworzenia tak, żeby odzwierciedlał rzeczywistość, a nie uśrednienie.

I dlatego nie biorę więcej klientów, niż jestem w stanie realnie udźwignąć — żeby każda firma, którą prowadzę, miała moją pełną uwagę.

Chcesz porozmawiać o tym, jak to może wyglądać u Ciebie? Umów się na rozmowę.

Dlaczego my, a nie inne biuro

Większość biur rachunkowych obsługuje wszystkich — sklepy, usługi, produkcję — tym samym schematem, bo tak łatwiej skalować liczbę klientów. My pracujemy inaczej: specjalizujemy się w firmach produkcyjnych i celowo nie przyjmujemy więcej klientów, niż jesteśmy w stanie realnie obsłużyć. Rozumiemy, jak liczyć koszt wytworzenia, jak wycenić produkcję w toku, jak rozliczyć odpady produkcyjne — bo to codzienność naszej pracy, nie wyjątek. Pracujemy w 100% online od lat, więc wiemy, jak zorganizować zdalną księgowość tak, żeby była rzetelna i przewidywalna, a nie prowizoryczna.

Jesteśmy partnerem, który rozumie Twoją branżę — nie kolejną osobą z zespołu dużego biura, która za miesiąc może się zmienić.

Obiekcje

„Boję się zmieniać biuro w trakcie roku”
Gwarancja Jasnego Startu: najpierw poznajemy Twoją firmę i przygotowujemy plan przejęcia, dopiero potem następuje faktyczna zmiana. Moment przejęcia planujemy tak, żeby był jak najmniej inwazyjny.
„Jak długo trwa przejęcie i czy coś w tym czasie mi umknie?”
Etapy „Jak pracujemy” dają konkretny plan i harmonogram, więc nic nie dzieje się „w locie” bez Twojej wiedzy.
„Kto odpowiada za błędy poprzedniego biura?”
Zależy to od tego, co znajdziemy podczas audytu i jak się umówimy. Jeśli wolisz, żeby błędy poprawiło poprzednie biuro, dostajesz od nas skróconą wersję audytu — samą listę tego, co wymaga korekty. Zwykle jednak to my porządkujemy księgowość na nowo, według wcześniej ustalonego planu i zasady istotności.

Jeśli żadna z tych obiekcji Cię nie powstrzymuje: umów się na 20-minutową rozmowę.